客服的工作职责范文模板大全(集锦4篇)

客服工作职责是指客服人员在客户服务岗位上,根据企业客户服务流程,承担的职责和使命。具体包括:

1. 负责接待客户,提供专业、热情、周到的服务,解答客户咨询和疑问,满足客户需求。
2. 维护客户关系,及时收集和反馈客户意见和建议,积极协调内外资源,解决问题和改进工作。
3. 协助处理客户投诉和纠纷,积极协调相关部门,解决客户问题,减少损失,提高客户满意度。
4. 做好客户数据收集、整理和归档工作,为市场营销提供支持。
5. 遵守公司规章制度,确保客户服务质量和工作效率不断提高。

总之,客服工作职责涵盖了客户服务过程中的接待、沟通、协调、反馈等各个环节,旨在为客户提供优质、高效、满意的服务,促进企业与客户之间的互动和双赢。

客服的工作职责范文模板大全(集锦4篇)

客服的工作职责1

1,处理昨天的早班和晚班的售后表,有邮费和退款赔偿登记在表格。

2,处理完售后,拆件处理退回的售后件,登记在所有退回件,如果里面有小纸条回来的,及时处理完毕,换货的给换货,退货的都备注在旺旺上,登记邮费在表格上。

3,有质量问题的客户做好登记。

4,处理好售后和退回件,当天的邮费和赔偿还有退款复制做成一个表格,在当天的4点前发给财务。

5,每日下午5点前将换货的物品登记一个表格,发给财务拿货,给主管签名,把货物包好发出。

6,拆完所有退回件,把所有退回件发给售前客服,然后在后台处理退款售后管理。每天看下发票问题和小二介入,有小二介入的话登记在表格里面,有发票问题就让财务开发票,调解客户退款问题,并留言上传单号。

7,将所有换货的蓝单售后保存,登记一个表格,月底一律发表格给财务。

8,如果快递丢件,遗失,做好打遗失和丢件的报告,交给收件员,每笔快递遗失丢件做好表格,每月快递财务那边回结算。

9,如果有顾客开发票,在10天之内做成一个表格,统一发给财务开发票,开完发票寄出时留言顾客单号和备注在订单上。

客服的工作职责2

①9:00按时倒岗,按时上线。

②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品

熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等

主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝

③推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。

包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子

在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

④网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。

⑤买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。

确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。

⑥与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。

⑦有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款

客服的工作职责3

1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。

4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

6.负责发展维护良好的客户关系

7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类

8.配合售前进行店内VIP的折上折

9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息

12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理

13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释

14.对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。

15.下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;

16.每周对下出货单。

客服的工作职责4

1、负责对外部及内部客户的信息传递反馈、沟通协调工作,发挥服务平台作用。

2、协调各项目与集团客户服务中心、地产及项目办的衔接工作。

3、规范各项目客服工作的各类流程,并跟踪各项工作进度及完成情况,树立公司良好的外部形象;

4、定期组织各项目落实客户专访工作,了解客户所需、满足客户所求、努力超越客户期望;

5、与客户保持良好的`沟通并适时组织各项目为公司做好对外宣传工作;

6、定期主持召开客服部工作例会,定期向分管总监汇报本部门工作情况。

7、负责各项目客服类相关文件的制定及审核工作。

8、负责制定客服人员培训计划,并保证培训计划的贯彻实施。

9、负责经营类短信的申请、发布工作,并对各项目的日常服务类短信发送进行监管。

10、负责跟进与介入客服工作中有关客户重大投诉的处理。

11、定期对各项目上报的信息月报、投诉意见统计表进行汇总,统计,对较为集中的投诉疑难问题进行梳理、分析及指导、协调项目投诉问题的解决。

12、定期对公司各项目的客服工作进行服务质量评估,并向公司领导汇报;

13、配合各项目对新建/新接物业的前期客户服务管理工作的及相关收楼工作。

14、协助各项目推行酒店式一体化服务模式。

15、配合其他职能部门的工作。

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