人事行政部岗位职责 人事行政部岗位职责 范文模板大全（汇编13篇）

人事行政部是负责企业人力资源和行政事务管理的部门，其岗位职责主要包括：

1. 负责招聘、甄选、录用符合企业需求的工作人员，制定薪酬制度、员工福利等，以吸引并留住人才。
2. 组织并实施员工培训、绩效评估等，以提高员工的工作能力和效率。
3. 管理员工档案、社保公积金事宜，处理劳动纠纷和劳动仲裁。
4. 维护企业办公环境，负责日常行政事务管理，如采购、资产管理、车辆管理等。
5. 制定并执行公司行政预算，合理安排各类行政支出，以确保企业的正常运营。
6. 协调内部各部门之间的工作关系，确保企业高效运转。
7. 参与企业文化建设，如员工活动组织、公司庆典等，以提高员工的归属感和企业凝聚力。
8. 向上级领导汇报人力资源和行政事务中的重要事项，以确保企业政策的有效执行。

通过以上职责的履行，人事行政部为企业提供了一个稳定、和谐的工作环境，促进了员工和企业共同发展。

人事行政部岗位职责1

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2、文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5、印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6、会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9、办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

11、固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12、其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的’合作关系。

（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理

1、员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍

（2）对住宿员工登记

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。

（4）办公区环境美化。

人事行政部岗位职责2

岗位职责：

一、负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。

二、负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。

三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。

四、会议准备，通知，记录工作。

五、负责公司各种表单的’印制工作。

六、食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。

七、办公家具采购及维修联系。

八、负责公司内部快递收发工作。

九、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

十、名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。

十一、协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

十二、图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。

十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

十四、协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。

十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。

十六、完成领导交办的其它工作。

人事行政部岗位职责3

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的’良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政的岗位职责

1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

人事行政部岗位职责4

组织开展人事行政管理工作，以吸引、激励、发展、保留公司所需人才，为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

根据公司人力资源战略，组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作，确保人力资源战略的实现；

组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施；

组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道；

根据公司人力资源管理体系，组织建立完善人力资源管理体系；

组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络；

建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的’运作；

组织评估绩效管理实施效果，改进、完善绩效管理体系；

组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度；

组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度；

职能、储运部及企业工资计算，假期审批，转正及晋级调薪；

跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结；

组织协调、对外接待；文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作；

负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题；

负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录；

协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作；

员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理；

领导责任：对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

人事行政部岗位职责5

一、行政管理：

1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

8、监督指导子公司的行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的’内外宣传工作，提升集团的企业形象；

2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

人事行政部岗位职责6

岗位职责:

人力资源管理:

1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

6、其他日常的人力资源管理工作。

行政管理:

1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的.工作环境;

2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

5、公司企业文件建设工作;

6、公司档案管理工作;

7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

任职资格:

1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

其他说明

待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

人事行政部岗位职责7

工作职责:

1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的’撰拟及审阅;

3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

8、其他行政管理相关工作。

任职资格:

1、学历:全日制大学本科及以上;

2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

行政部负责人岗位

人事行政部岗位职责8

行政人事工作内容：

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

职位概要：

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

人事行政部岗位职责9

职责描述：

员工休假及福利：

1、周末单双休交替，享国家法定带薪假期；

2、员工生日月生日津贴；

3、定期体检；

4、定期全员团建活动；

5、带薪年休假；

岗位职责：

1、日常办公室各项行政工作；

2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

岗位要求：

1、人力资源等相关专业优先；

2、熟练使用相关办公软件；

3、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

4、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

人事行政部岗位职责10

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度，并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划，组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况，及时了解员工心理动向，为各部门的人员管理提供有效意见和建议，对不合格的’员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施，并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系，制定公司年度培训计划，并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度，做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系，做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度，做好相关人事管理工作（如奖惩等）。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

人事行政部岗位职责11

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的`签订等工作，及时更新员工档案；

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

23、完成领导交办的临时性工作。

人事行政部岗位职责12

岗位职责：

1、严格执行领导各项指令，督促、检查各部门工作执行情况及协调各部门间的工作关系。

2、参与提出公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的意见。

3、负责公司年度各项指标的制订，与各部门签订目标指标责任书，进行组织计划及实施并监督目标完成度。

4、贯彻公司方针和目标，主持制订、修改、完善公司各项管理规章制度，并监督执行。

5、负责月度工作计划整理上报、月度会议总经理汇报资料准备工作。

6、负责公司重大活动的组织及党群、工会活动的策划，全面提升企业文化。

7、负责公司机要方面工作。

8、负责公司日常行政事务管理，协助公司领导处理日常工作，负责领导日常活动的安排。

9、负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作。

10、协助公司领导做好年度工作计划，撰写公司年终工作总结及各类文字资料。

任职资格：

1、全日制大专以上学历，管理类相关专业毕业；

2、具有5年以上大型企业行政管理经验；

3、熟悉物业管理法律法规，行政管理知识、会务管理知识、商务礼仪知识、文秘基本知识；

4、精通文案写作、熟练撰写各种公文文稿；

5、具有国有企业工作经验者有限考虑。

1、全面负责公司的人力资源管理工作，确保公司各部门用工正常，以保证公司的正常运营；

2、参与制定公司的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

3、全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

4、根据各部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部的调入和调出），并负责制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试和筛选；

5、负责公司所有员工人事档案的建立、保存，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；

6、与员工进行积极沟通，做好各部门间的人员协调工作，促进人员的优化配置；

7、负责制定全员培训计划，对员工进行岗前培训、在职培训（包括低端、中端、高端），并进行培训结果的分析与反馈；

8、根据公司的’绩效考核规章制度，组织实施绩效管理，并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制，及时解决其中出现的问题，使公司的绩效考核制度体系化；

9、负责拟定下属职员的岗位职责，经批准后负责其岗位职责的实施与监督；

10、根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；

11、负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利；

12、完成上级领导交办的其他临时性工作。

人事行政部岗位职责13

1、负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查；

2、负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作，以及对内、对外事务的.处理和协调工作；

3、负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作；

4、负责公司组织架构设计、调整工作，合理计划人件费用，合理控制人力成本；

5、负责公司管理干部层的考核、任免工作；

6、负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况；

7、负责主持维护公司、员工及供应商财产安全，并维护正常营业秩序工作，防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生；

8、负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制，合理节约成本；

9、负责协调公司与当地政府单位的公共关系；

10、负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集；

11、负责根据企业实际需求，调整或制定管理制度；

12、负责公司企业文化的建设；

13、负责组织员工从事公益活动，提升企业形象，并增强员工凝聚力；

14、负责公司人力调度，根据公司实际需要，合理安排员工出勤。

感谢您花时间阅读本文。如果您觉得人事行政部岗位职责这篇文章对您有所帮助，我们非常希望您能够将其分享给更多的人。最后我们将继续努力，为您提供更多有价值的内容。祝您生活愉快！