会议纪要的格式通常包括以下几个部分:
标题:会议纪要的标题应该清晰明了,概括主题。
正文:包括会议的时间、地点、参加人员、讨论议题、会议过程、决议等内容。在描述决议时,应该明确、简洁地表达出会议的决定。
结论:在结尾处,应该总结会议的主要成果和决定,以便于后续的执行和跟进。
以下是一个示例会议纪要的范文及其意思:
标题:关于公司内部培训的会议纪要
正文:
时间:2021年5月10日,上午9:00-12:00
地点:公司会议室
参加人员:公司管理层及培训部门成员
讨论议题:制定公司内部培训计划
会议过程:大家就培训内容、时间、方式等议题进行了讨论,最终确定了以提升员工专业技能和职业素养为目标,采用线上和线下相结合的方式,制定出一份详细的培训计划。
决议:公司管理层同意了会议制定的培训计划,并要求培训部门尽快落实执行。
结论:本次会议确定了公司内部培训的目标、方式、计划等,并要求培训部门严格按照计划执行,以确保员工专业技能和职业素养的提升。
这个示例的会议纪要简洁明了,包含了会议的各项内容,如时间、地点、议题、决议等,方便后续的执行和跟进。
会议纪要的格式及范文1
xx公司项目会议
时间:x年x月x日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:(公司副总经理)
记录:(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)
会议纪要的格式及范文2
时间:x年x月x日14:00
地点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺席:
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日
会议纪要的格式及范文3
会议时间:
会议地点:
主持人:
参加人员:、及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理:、
会议纪要的格式及范文4
地点:管委会大会室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的.农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。不教而杀谓之虐,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位大会,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
会议纪要的格式及范文5
如何撰写会议纪要?下面就由本站小编给大家详细讲讲吧,希望对大家有帮助。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
会议纪要
会议名称:x5年工作总结及x6年工作部署
会议时间:x6年1月9日-10日
会议地点:公司会议室
参加人员:详见会议签到表
主持人:
记录:
会议内容:
一、公司16个项目部及6个部门汇报x5
年度工作总结
及x6年工作打算(详见各项目部及部门年度总结)。
二、徐智通报x5年度总监考核情况(详见x5年度总监考核表)。
三、左文清总经理作公司x5年度工作总结,部署x6年工作。
四、评选x5年度先进集体和先进个人。
五、花荣元副总经理通报项目部现场管理规定。
六、高书记通报公司人员招聘、行政人员考核、工作期间禁止饮酒等有关规定。对春节前工作提出三点要求:1、各部门要坚守岗位、善始善终;2、抓好安全,防止事故发生;3、开好年会,共庆新年。
七、参会人员对领导班子成员进行民主评议。
八、董事长对x5年度总结进行讲评,x6年工作提出要求
左文波董事长充分肯定公司x5年度所取得的成绩,衷心感谢全体员工一年来的辛勤努力,同时对x6年公司工作提出了要求:
1、在市场萎缩、行业不景气的情况下,只有充分意识到不足,才能
有所提高,增强竞争力;
2、x6年总工办加大检查、督查的力度,落实项目部现场管理规定,指导各项目部工作;
4、强化管理,明确责任,工作中要做到认真、务实、创新。
会议纪要的格式及范文6
机关党委会议纪要
20XX年6月2日上午,工委常务副书记、机关党委书记况由志主持召开20XX年第三次机关党委会议,审议了机关党建工作有关事项,研究了提交工委委员会议审议的事项。现纪要如下:
一、审议了工委机关创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作。李波同志汇报了前段时间机关开展创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作情况,与会同志进行了认真讨论。会议认为,今年以来,经过机关党委、各支部和全体党员的努力,做到了市委和工委有号召有要求,机关带头行动。带头做好创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作,是机关党委的责任和本分。机关党委对市直机关基层党组织具有感召和示范作用,担子重、责任大,一言一行、一举一动均牵动全局。工委要求市直机关基层党组织做的,机关党委要带头做好,要紧紧抓住围绕中心、建设队伍核心任务开展工作,大力抓思想、抓大事,走前头、作表率。机关党委一班人要带头讲政治、树正气、守纪律、顾大局,自觉刻苦学习、勤奋工作,塑造良好形象。
二、检查了20XX年第二次机关党委会议决定事项落实情况。会议认为,机关党委委员和工作人员克服人少事多等困难,认真做事,不懈推动,努力把每一件工作都做实做好,确保了上次会议决定的各项工作得以顺利推进。
三、审议了上级机关评奖表彰的奖励方案。决定充分采纳意见进一步修改,修改稿经机关党委委员会签后提交工委委员会议审定。
四、审议并原则通过了“创先争优”活动方案(讨论稿)。决定将(讨论稿)提交中心组(扩大)学习会讨论。在吸纳意见修改经机关党委委员会签后行文。方案关于党支部和党员基础量化指标的两个附件有创新性,要继续研究修改。
五、审议并原则通过了建设学习型机关基层党组织的“五个一”举措之二——“快乐读书”方案。决定尽快修改经机关党委委员会签后提交工委委员会议审定。为扎实推进工委机关学习型机关基层党组织建设,机关党委要制定建设学习型机关基层党组织实施方案和长远规划;今后机关党校聘请知名专家教授和工委领导讲课,机关党委要通知工委机关全体党员参加。
六、决定增补离退休支部书记罗茂材、机关三支部书记王智勇、机关四支部书记罗茂为工委机关党委委员,并按规定完善相关手续。
七、决定于6月7日下午,召开工委20XX年第四次中心组(扩大)学习会。专题学习讨论中央和市委关于开展“创先争优”活动的相关文件,市纪委和市委组织部《关于认真学习贯彻干部选拔任用工作四项监督制度的通知》(渝委组[20XX]84号)。
八、审议并原则通过了庆祝建党89周年暨创先争优动员大会方案。为带头改进会风,决定把创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三创建”动员大会与庆祝建党89周年大会合并召开。进一步细化方案经工委领导会签后组织实施,相关文稿起草由李波牵头、邓方舟负责。
九、研究了第九批“三进三同结穷亲”活动和各支部开展开放型组织生活等事宜。
出席:况由志、罗茂材、张沂、杜秋平、吴仲全、罗茂
请假:曾维禄、王军、王智勇
列席:李波
记录:邓方舟
会议纪要的格式及范文7
会议名称:xx公司工会文员会工作会议
时间:20xx年xx月xx日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加人员:xxx、xxx、xx、xx、xxx、xx、xx
主要资料:
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1、按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到xxx处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
会议纪要的格式及范文8
时间:20xx年x月x日晚7:30—10:20
地点:公司三楼会议室
主持人:
参会人员:
1、出席人员:
2、列席人员:
3、会议记录:
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人、营销部(经理1人营销专员2人、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人
会议纪要的格式及范文9
时间:20xx年x月x日
地点:社区二楼会议室
参与人员:两委班子成员、党员代表、居民代表
会议内容:20xx年x月x日,xx社区在社区会议室召开了两委班子成员、党员代表、居民代表会议,就社区综合治理工作,进行了专题研究,今年综合治理工作重点如下:我社区将在牌楼街道办事处综治领导小组的领导下,深入贯彻落实科学发展观,高度重视社会治安综合治理工作,做好综合治理的基础工作,确保和谐平安建设。
工作重点是:
一、社区把社会治安综合治理工作纳入社区建设工作部署,全面落实社会治安综合治理目标责任制。
二、深入开展矛盾纠纷排查调处,及时化解各类矛盾纠纷,重点化解“急、大、难”矛盾纠纷,集中整治突出问题,确保社区秩序稳定。
三、结合社区建设工作,开展一系列有特色、有意义的综合治理活动,创造性地做好社区各项工作。
四、严密防范和依法打击非法宗教活动,维护国家安全;坚持转化和依法打击两手抓,切实把防范和处理邪教工作纳入社会治安综合治理,做到同部署安排,同检查同落实,同考核奖惩。
五、深入开展法制、综治、防范邪教、禁毒等方面的宣传工作,大力弘扬见义勇为精神,树立社会正气,不断增强居民的守法意识和自防意识,积极引导居民主动参与社会治安综合治理。
会议纪要的格式及范文10
会议时间:20__年x月x日
会议地点:公司三楼会议室
主持人:__
参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人
会议主要内容:年度安全生产工作及安排部署
一、会议目的:
为加强公司施工安全管理,有效防范各种安全事故的发生,确保公司20__年各项安全工作目标任务的圆满完成,特召开此次安全生产工作会议,对20__年安全生产工作进行安排部署。
二、会议内容:
1、公司安全工作目标要达到全年无安全事故发生、零事故。
2、全面落实安全生产责任制,层层签定安全生产目标责任书,公司要严格按管理办法的要求签订安全生产责任书,明确双方的职责和工作。坚持“管生产必须管安全”的原则,定期召开安全会议,组织安全检查。各科室、各线路、重要岗位及特殊岗位个人也要签订安全生产目标责任书。
3、要完善各项安全规章制度,做到企业安全工作有法可依,根据公司实际情况调整安全管理的重点,迎接各项上级安全检查工作,总结安全工作中的不足,积极改进。要坚决执行事故隐患整改领导责任制,实行逐级管理,车辆在运行中存在的事故隐患必须由公司分管安全领导负责,限期整改落实,做到责任明确到人、考核落实到人,日常管理要做到“五到位”,即:组织到位、职责到位、检查到位、考核到位、奖惩到位。
4、为使安全生产意识深入人心,人人树立“安全第一,预防为主”的思想,公司定期召开安全生产工作会议,每月不少于一次安全例会、安全检查;重视安全培训教育,每季度不少于一次的安全教育活动,组织各科室、各线路、驾驶人员、专职安全人员全部参加;加强安全管理人员及驾驶人员的培训、取证、复审的检查及管理,严禁无证上岗。对全体驾驶人员进行安全培训教育,并做好教育记录,经考试合格后方可上岗,教育率应达100%。
5、严格执行“安全检查”制度,公司采取定期检查与随机抽查的办法,实行安全生产工作动态管理。如季节性安全检查、雨季安全检查、特殊敏感时期安全检查、防雷电、防火、防中暑等,对查出的隐患要进行整改,复检不合格的将执行处罚,追究有关人员的责任,并强制停岗整改直至合格。
6、公司积极投入到“创安全文明线路”的活动中,,并结合公司实际情况,制定达标计划。
7、加强安全防护用品及设施的监督管理,安全防护用品(安全锤、灭火器、安全带)。必须符合国家有关规范、标准的合格产品。
8、结合公司实际情况,制定安全生产应急预案,建立应急救援组织,成立了重大安全事故应急处理工作领导小组,组织相关应急演练,应急救援器材,设备准备充足,最大限度的减少人员和财产的损失。
9、根据公司安全生产会议制度,每月定期召开安全生产例会总结、解决、布置安全生产工作。
10、合理使用安全生产管理经费,严格资金落实,不得挪用,设立专门的账户或专项资金,避免安全事故的发生,切实做到专款专用。
11、安监部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到各线路进行安全检查,及公司安全制度的落实。组织做好“安全月”活动,安监部长负责监督落实情况,以形成浓厚的安全生产氛围,将“安全工作”这个核心思想落实每一项工作,提高广大员工的安全意识和预防事故的能力。
12、安全经理要严格按照公司安全制度、方案的'要求组织员工。在事故、上岗前做好安全教育、安全技术交底,运行中加强检查,及时纠正违章违规,督促安全隐患整改。
13、公司所有驾驶员禁止酒后驾车、超速超载,在行驶过程中一定要注意安全。
14、“五一”、“十一”、“春节”等重大节日前开展安全大检查,加强安全值班、确保节日安全。
会议纪要的格式及范文11
单位:__厂
时间:20__年__月__日
地点:三楼会议室
主持人:__
记录员:__
参会人员:______________________________________
会议内容及决议事项:
一、__厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。?抓紧时间建立设备档案。6、安监科
探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。?配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。?完成新员工安全培训相关资料的出台。7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、__、__:负责设备、管道、桁车等的安装,以__为主。
2、__:?负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定,__配合。
3、__:完成操作规程的制定。
三、__厂长安排事项:
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
会议纪要的格式及范文12
__月__日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:
一、重视计划管理,强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成
今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。
三、加强部门间的协作,理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以下工作:
1.是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。
5.是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。
四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本
由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展,导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵,提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出,20__年是公司再上台阶的'关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:
一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。
二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。
会议纪要的格式及范文13
会议时间:x年__月__日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、__月__日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、__月__日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、__月__日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由督促管理。
20__年__月__日
呈报:x董事长
主送:总经理
抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存
共印4份
会议纪要的格式及范文14
会议时间:
__年__月__日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管杨小平主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情况及存在问题,x经理做最后会议总结和一季度的安全工作情况,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的建议。
__年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
__年__月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1、人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐责任心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2、特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1、加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等内容,通过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置一定数量的灭火消防器材。
2、做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3、做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情况进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情况做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4、提高安全防范意识工作。通过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员积极配合并通过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情况。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每天坚持按时填写安全检查日志,将每天的`工作及安全检查情况反应到书面日志里,对每天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,达到合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,达到安全管理为目的.。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线通过,距离地面18.25米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情况、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,因此将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每天洒水保证路面潮湿。
会议纪要的格式及范文15
时间:20xx-1-8
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:xxx
具体内容:
1.人事任免(详见公司人事任免书)
2.各部门工作职责
A.市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
B:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的ISO9000质量管理体系和3C认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
C:计划部:
⑴完善ERP网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在ERP系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息,迅速转化为生产计划下达到生产部,并依据每月客户的意向订单确定采购计划,预算材料支出费用
⑷依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案
⑸统计2010年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据,进行科学的合理的分析,综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准,在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则
⑹继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改进、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案
⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产成本,配合好市场部、财务部做好新品的价格预算
D:生产部:
⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作,依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工
⑵按照生产计划及时组织开展有序生产,确保生产任务的及时合格完成
⑶加强设备、人员、现场、安全的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝安全事故的频繁发生
⑷实行定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发事件(时间、产量、质量、安全等)及时碰头协商解决,不推委不拖拉
⑸依据生产计划的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的.调整或提前备案,确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪
⑹配合质量技术部、计划部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施,同时出台安全工资细则,将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、安全四方面为一体的绩效工资制
⑺继续推行5S现场管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评比先进做好基础资料,也将现场管理规范化、制度化
⑻深入了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实帮助员工解决力所能及的问题,
坚持每天与一名员工谈心,每周帮助一名员工解决一个困难,特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及时解决、沟通,且做好相应的记录,每月形成总结
⑼集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改进、技术创新等内容展开讨论,并组织实施。经实践证明,其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位
⑽完善班组长、车间主任的考核细则,继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。
E:行政物流部:
⑴加强所有仓库的管理,做到所有材料入库前必须进行品质检验,确保所有材料符合生产的质量要求;所有入库的产成品必须经过质量检验,确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品
⑵及时与市场部内勤做好沟通,提前准备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有差错,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车安全、服务时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪,形成详细的考核细则,全方位全天配合业务经理做好客户的服务工作
⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准,并且每月进行对比考核,呈报
⑷继续做好相关的后勤、安全管理工作,配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育、突发事件的处理等
⑸定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的状况,同时深入了解客户对物流的要求,借鉴同行业的经验,随时调整我们的物流方案,真正满足客户与市场部的要求
F:人力资源:
⑴大力拓宽招聘渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要
⑵策划好员工培训计划,做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5S管理、设备维护及其它内容)
⑶建立公司的工会组织,并在上级工会的领导下开展正常工作,协调好公司与员工的关系
⑷配合生产部搞好公司宣传板报的策划、出版等工作,及时发现、宣传优秀员工的先进事迹,组织开展各种竟技活动
⑸继续做好员工生日庆祝工作,同时按季节时间和公司的生产情况策划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习,适时组织员工旅游、休闲
⑹做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣传、发动、解释工作,为员工的稳定和人才的及时引进做好基础工作(原则上普工试用期为1个月、技术工和管理人员试用期为3个月;满6个月正式办理养老保养保险)
⑺配合生产部做好员工意外工伤事故的处理工作,做好经理室的日常辅助工作
另外,从春节后全公司实行每周六天工作制,平时员工的休息要从严控制,不得影响生产,具体等各部门拿出具体方案再确定
公司考虑增加员工的福利,决定从2011年开始,凡是将平时积蓄的存款放到公司来运转流通的,一律按1分2的利息计算,即每存1万元每月就可以获得100元的红利,请大家做好宣传工作,希望能够涌现更多的积极员工参与
分别就各自的职责范围内的工作做了说明,会后将分别组织各部门开会讨论,确保会议精神宣传到第一线,措施落实到每一岗位每一责任人。
会议纪要的格式及范文16
20xx年xx月xx日下午,单位召开第一次总经理办公会议,研究讨论单位经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,单位领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于单位经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的单位经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,单位可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于单位资金管理办法
会议认为计财处提交的单位资金管理办法有利于加强单位资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于单位机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于单位机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,单位机关要加强与运行船舶的沟通,建立单位领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议纪要的格式及范文17
xxx年1月10日下午,集团公司在厦门召开了xxx年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张xx、副总裁兼总工程师张xx、财务总监张xx、行政人事总监张xx以及各公司总经理和监事等。
本次会议由集团董事长兼总裁张xx主持,会议首先分别听取了xx中恒兴投资发展有限公司总经理林xx、xx畅丰房地产开发有限公司总经理xxxx、cc市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监xx和龙x中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的xxx年年度工作总结以及xxx年的工作计划。随后xx公司监事张xx、xx公司监事张xx、集团行政人事总监张xx、财务总监张xx、集团副总裁兼总工张xx在会上分别作了发言,最后,集团董事长张xx作xxx年年度工作总结报告,布置了xxx年主要工作任务和工作目标。
会议认为:刚刚过去的xxx年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张xx的正确领导下,全体员工为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成绩。在xx钦州和河南xx两地开发的房地产项目态势总体正常,xxx年销售总额达到了2.8048亿元,基本完成xxx年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。
过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。
二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能oa报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序oa报批。
三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时oa报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。
四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前oa上报集团审阅。
五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。
六是:要加强公司车辆及行车安全管理。如:健全用车请示、审批和登记手续,要禁止公车私用,对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等,切实管好、用好公司车辆。
二、工程管理方面:
一是:钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度,加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置,再招聘1名水电工程师。
二是:xx公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理,工程部要尽快搬迁出小区办公。
三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的`办理,工程合同的签订。
四是:要加强工程合同、档案资料的管理,借阅工程合同和档案资料要有审批手续。
三、财务管理方面:
要进一步加强对公司财务人员的管理,切实提高财务人员的业务水平,要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。xx公司要认真谋划和实施财务总清算工作,为项目扫尾做好基础工作。
四、销售工作方面:
二是:要加大翰林府第商业房产和地下车位销售的力度。
五、物业管理方面:
要加强对物业公司的监管,对于物业公司存在的管理问题,各公司要及时地指出,并主动协助物业公司做好整改工作。
集团决定:xxx年钦州公司应完成销售收入1.3亿元的目标任务,xx公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在xxx年年底前要基本完成建设任务。
各公司要根据集团的年度工作目标,筹划好全年的工作安排,把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部门及每位员工。
会议最后要求:在新的一年里,公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则,要注意自身形象,做到廉洁自律,提高认识,认真履行职责,增强全局意识,要树立信心、加强团结、强化管理,努力做到用制度管人管事,要带领全体员工积极工作,扎扎实实完成xxx年的各项工作任务,全面实现奋斗目标!
会议纪要的格式及范文18
地点:xxxx
参会人:xxx
业委会:xxx
物业公司:
关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信,并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的`车行道上。针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。
对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的投诉。根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。
关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复。大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。
目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况。提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
1、物业合同
有关“物业服务合同”电子版,在今年的3月份已经正式已经发给物业公司,但物业至今没有明确的答复,我会提醒物业公司尽快回复意见,同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力,对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则,积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前,还将得到2/3以上业主的同意,方可正式签订。
2、对电梯的维修问题:
最近,接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题,提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天,岂能儿戏,希望物业公司把维修电梯的问题,作为工作重点列入到工作日程中,尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。
3、关于公共设施的维修维护:
我会接到业主投诉,反映园区内一些楼道的单元门禁失灵,接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通,物业公司回复,导致门禁失灵的原因是雷击所致,目前物业公司已将维修计划上报集团公司,待审批后,方可进行维修。现在已进入夏季,是入室盗窃的高发期,希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位,保障业主的合法权益。
xxx市奥林匹克花园业主委员会
二零xx年xx月xx日
会议纪要的格式及范文19
2月13日上午,教育局在局四楼会议室召开领导班子会议,党委书记方侠同志主持了会议,党委副书记辛丽,副局长王厚果、李若强、王磊,局纪委书记王鹏,局党委委员、主任科员王刚,副主任科员高卫东、房新峰、徐德龙同志参加了会议。会议主要有三项议程,
一是听取人事股关于县政协第十一届委员会委员推荐工作和义务教育学校校长奖励性绩效工资分配的汇报;
二是重新明确了局领导班子成员分工和基层工作联系点制度;
三是进一步强调了教育局机关工作制度。会议同意人事股根据〘中共丰县县委批转县委统战部、县委组织部〖关于政协丰县第十一届委员会从事安排的意见〗的通知〙(丰委发〔20xx〕11号)精神提出的县十一届政协委员推荐建议,通过了人事股关于义务教育学校校长奖励性绩效工资分配的建议方案,重点就局领导班子成员分工和基层工作联系点工作进行讨论。鉴于教育局领导班子成员的变动情况,会议决定对领导班子成员分工作如下调整:
辛丽同志协助方侠同志分管局党委工作,同时协助分管人事、办公室工作,兼管宣传、综合治理、信访、计划生育、纪检、工会、关工委、共青团、妇女、统战、老干部等工作。联系股室和单位:人事股、办公室、进修学校、纪委、监察室、工会、关工委、团委、宣传与网络监管中心。
王刚同志协助李若强同志工作,协助分管成人教育、社会教育、幼儿教育、师德师风、陶研会、福利企业、治安安全、学校周边环境治理、消防安全、统战、老干部、评优评先等工作。侧重幼儿教育、安全工作和工业办安全生产工作。同时协助王磊同志抓好心理教育工作。
联系股室和单位:成职教股、工业办、安保股、陶研会、教育股、德育办。
其他领导班子成员原分工不变。
会议就教育局领导班子成员联系点及高中教育教学督查分工作了调整(具体分工附后),同时明确要求,要进一步加大教育局领导班子成员联系点工作力度,实行联系点领导一岗双责。各联系点领导要对联系点工作全面负责,包括党风廉政建设、安全维稳和教育发展。会议要求联系点领导每两个月至少下联系点一次,召开一次不同层面的座谈会,在学生食堂吃一次饭,向所在镇党委政府通报一次联系点工作,协调联系点学校与所在镇党委政府的关系。
二〇xx年二月十三日
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